Menu Luk

Håndtering af persondata

Hvad registrerer vi:
I Vallensbæk Badminton registrerer vi en række oplysninger om vores medlemmer:

  • Navn
  • Alder
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-mail adresse
  • Hvilken træning man benytter sig af – motionist, fastbaner, senior, ungdom, dage og tidspunkt.
  • Børneattest på vores ungdomstrænere og hjælpetrænere over 15 år. En børneattest er en straffeattest, som indeholder oplysninger om visse seksualforbrydelser begået mod børn under 15 år, samt visse overtrædelser af terrorlovgivningen.
  • Bestyrelsen fremgår med navn, billeder og telefon på vores hjemmeside
  • Der offentliggøres billeder fra badmintonkampe, arrangementer m.m. på vores facebook sider m.m.

Hvorfor registrerer vi oplysningerne?

Det gør vi for at:

  • have et overblik over klubbens til enhver tid værende medlemmer og dermed overblik over, hvem der skal betale hvad.
  • kunne få fat i medlemmerne bl.a. i tilfælde af kampafvikling, aflysninger m.m.
  • kunne få tilskud fra kommunen i forhold til antallet af spillere.
  • sikre os, at vores ungdomstrænere har en uplettet børneattest.
  • alle kan se, hvem der er i bestyrelsen og hvordan man kommer i kontakt med dem.
Navn* På vores interne adresseliste, som
bestyrelsen og suppleanter har adgang til.
* På vores interne adresseliste, som sendes til medlemmer, der spiller på hold og hvor man skal kunne få fat i hinanden bl.a., når der skal findes spillere til kampe.
* På vores hjemmeside, hvor man tilmelder
træning.
* I DGI’s system til resultatregistrering (badmintonpeople.dk).
* I vores regnskabssystem.
* Hvis man tilmelder sig vores system til opdatering via email.
Fødselsdato* På vores interne adresseliste, som bestyrelsen og suppleanter har adgang til.
* I DGI’s system til resultatregistrering.
* I vores regnskabssystem.
Adresse* På vores interne adresseliste, som bestyrelsen og suppleanter har adgang til.
* På vores interne adresseliste, som sendes til medlemmer, der spiller på hold og hvor man skal kunne få fat i hinanden bl.a., når der skal findes spillere til kampe.
* I vores regnskabssystem.
Telefonnummer* På vores interne adresseliste, som bestyrelsen og suppleanter har adgang til.
* På vores interne adresseliste, som sendes til medlemmer, der spiller på hold og hvor man skal kunne få fat i hinanden bl.a., når der skal findes spillere til kampe.
* I vores regnskabssystem.
E-mail* På vores interne adresseliste, som bestyrelsen og suppleanter har adgang til.
* På vores interne adresseliste, som sendes til medlemmer, der spiller på hold og hvor man skal kunne få fat i hinanden bl.a., når
der skal findes spillere til kampe.
* I DGI’s system til resultatregistrering.
* I vores regnskabssystem.
* Hvis man tilmelder sig vores system til opdatering via email.
Hvilken Træning man benytter* På vores interne adresseliste, som bestyrelsen og suppleanter har adgang til.
* På vores interne adresseliste, som sendes til medlemmer, der spiller på hold og hvor man skal kunne få fat i hinanden bl.a., når
der skal findes spillere til kampe.
* I vores regnskabssystem.
Børneattest* Opbevares af Ungdomsformanden.
Billeder* Billeder af bestyrelsesmedlemmer ligger på hjemmesiden.
* Billeder fra kampe og arrangementer ligger på hjemmesiden og vores facebook-side:
Vallensbæk Badminton, samt i 3 facebook grupper for hhv. Vallensbæk Cup (åben turnering), Vallensbæk Motionist og Vallensbæk Ungdom

Hvornår slettes oplysninger

Ovenstående oplysninger slettes umiddelbart efter, at den respektive formand i bestyrelsen har fået besked om et medlems udmeldelse. Hvis der er oplysninger, som du ikke ønsker offentliggjort som ovenfor beskrevet, har du til hver en tid ret til at bede om, at denne oplysning slettes og sletning vil ske umiddelbart derefter.

Du kontakter i givet fald den respektive formand i bestyrelsen. Ligeledes har du til hver en tid mulighed for at rette oplysninger – du henvender dig i den forbindelse til den respektive formand i bestyrelsen.

Videregivelse af oplysninger og indsigt i oplysninger:

Vi videregiver ikke ovenstående oplysninger til tredjepart, uden først at have indhentet din accept af dette. Du skal dog være opmærksom på, at dit navn figurerer på kampresultaterne, der indberettet til DGI, hvis du har spillet kamp og det samme gør din alder. Hvis du ikke ønsker dette, kan du ikke spille kampe. Du kan til hver en tid rette henvendelse til den respektive formand og få oplyst, hvad vi har registreret af oplysninger om dig selv.

Cookies

Vores hjemmeside benytter ikke cookies, men da vi viser nyheder fra Facebook bliver der sat cookies fra deres side i din browser.

Klageadgang

Hvis du måtte mene, at vi ikke har behandlet dine persondata korrekt, har du altid mulighed for at klage til Vallensbæk Badminton og/eller Datatilsynet.

Opdateret d. 25/3 – 2019